top of page
Image by Jean-Philippe Delberghe
Bioland Energy Promithia No 2.png

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΙΜΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

Πολιτική Απορρήτου Ομίλου Εταιρειών Eptagon

 

 

  1. Ποιοι είμαστε

 

O όμιλος εταιρειών EPTAGON  (ο οποίος περιλαμβάνει την εταιρεία Bioland Holdings Ltd και τις θυγατρικές της και την  Bioland Energy Cyprus Ltd και τις θυγατρικές της) έχει ως σκοπό την προστασία του απορρήτου των πληροφοριών που του δίνονται. Συμμορφωνόμαστε με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,  ΕΕ 2016/679 και τον αντίστοιχο Νόμο της Κυπριακής Δημοκρατίας 125(I)/2018, ο οποίος προβλέπει την Προστασία των Φυσικών Προσώπων σε σχέση με την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων και την Ελεύθερη Κυκλοφορία αυτών των Δεδομένων.

Παρακαλώ διαβάστε αυτή την Πολιτική Απορρήτου για να ενημερωθείτε για τα δικαιώματα σας, ποιες πληροφορίες συλλέγουμε, γιατί τις συλλέγουμε, πως τις χρησιμοποιούμε, καθώς και πως τις προστατεύουμε.

 

Αυτή η ιστοσελίδα διαχειρίζεται από την Bioland Promithia Ltd.

 

2. Γιατί έχουμε πολιτική απορρήτου

 

Για να σας ενημερώνουμε για την πολιτική των εταιρειών μας σχετικά με την συλλογή, την χρήση, και την κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων, όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας καθώς και τις επιλογές που έχετε σχετικά με τα δεδομένα που λαμβάνουμε.

 

3. Που να απευθυνθείτε για ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου

 

Εάν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή με το πως χειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε όπως προωθήσετε κατευθείαν το ερώτημα σας στο   dataprotection@biolandenergy.com ή καλέστε μας στο 24505050 και ζητήστε να επικοινωνήσετε με το Υπεύθυνο Άτομο για την Προστασία των Δεδομένων.

 

Στόχος μας είναι να απαντήσουμε εντός 30 (τριάντα) ημερών από την ημερομηνία λήψης του ερωτήματος/σχολίου σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου.

​

4. Τι είναι ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων;

​

Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων 2016/679 είναι ένας Κανονισμός με τον οποίο το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προτίθενται να ενισχύσουν και να ενοποιήσουν την προστασία δεδομένων για τους κατοίκους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

 

5. Πώς και πότε συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

​

Λαμβάνουμε τα προσωπικά σας δεδομένα κυρίως μέσω οποιονδήποτε πληροφοριών παρέχετε κατευθείαν σε εμάς,  ή μέσω πληροφοριών που παρέχονται από τρίτους. Ακολουθεί μια λίστα με τους τρόπους με τους οποίους συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα:

 

α) Προσωπικά δεδομένα κατευθείαν από εσάς, συμπεριλαμβανομένου:

  • Όταν γίνεστε ή επικοινωνείτε για να γίνετε πελάτης μας

  • Όταν γίνεστε ή επικοινωνείτε για να γίνετε προμηθευτής ή πωλητής μας

  • Όταν δημιουργούμε μια επιχειρηματική σχέση

  •  Όταν θέτετε αιτήματα για να λάβετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας

  • Όταν εκτελούμε υπηρεσίες μέσω ενός συμβολαίου

  • Όταν παρέχετε προϊόντα ή υπηρεσίες εκ μέρους μας ως μεσάζοντες ή υπεργολάβοι

  • Όταν επικοινωνείτε μαζί μας για ένα αίτημα, παράπονο ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο   (περιλαμβανομένου και της κατάθεσης αίτησης για εργοδότηση)

  •  Όταν γίνεστε υπάλληλος μας

  • Όταν κάνετε εγγραφή για τις ενημερώσεις μας

  • Όταν λαμβάνετε μέρος σε προωθητικές ενέργειες και  διαγωνισμούς

  • Όταν έρχεστε σε επαφή ή επικοινωνείτε μαζί μας μέσω των λογαριασμών μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στις ιστοσελίδες μας

​​

β) Προσωπικά δεδομένα τα οποία συλλέγονται από άλλες πηγές, συμπεριλαμβανομένου:

  • Από νομικές οντότητες με τις οποίες έχουμε επαγγελματική σχέση, για παράδειγμα από ένα υπάλληλο κάποιου πελάτη ή συνεργάτη ή υπεργολάβου ή μεσάζοντα, οι οποίοι προσφέρουν υπηρεσίες και υποστήριξη σε εμάς

  • Από τρίτα μέρη, συμπεριλαμβανομένων:

- των μεσάζοντων μας, οι οποίοι μας έχουν μεταφέρει προσωπικά σας δεδομένα

- των παρόχων υπηρεσιών

- των υπεργολάβων μας

- αιτητών που προτίθενται να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες και/ή τα προϊόντα μας

 

c) Προσωπικά δεδομένα τα οποία συλλέγονται από πηγές οι οποίες είναι δημόσιες, συμπεριλαμβανομένου:

  • του διαδικτύου

  • του τμήματος Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη

  • του τύπου, των μέσων μαζικής ενημέρωσης και στατιστικά της google

 

6. Τύποι Προσωπικών Δεδομένων που συλλέγονται

​

Ενδεχομένως να συλλέγουμε από εσάς τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα, ανάλογα με το προϊόν ή την υπηρεσία που θα σας παρέχουμε:

​

  • Στοιχεία επικοινωνίας, όπως το όνομα σας, διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμός τηλεομοιότυπου (fax)

  • Στοιχεία ταυτότητας όπως αντίγραφο της ταυτότητας σας, του διαβατηρίου, ή της άδειας οδήγησης (π.χ. όταν γίνεται παροχή υπηρεσιών μεταφοράς, όταν γίνεστε υπάλληλος μας ή οποιαδήποτε διαδικασία απαιτεί την συλλογή των πιο πάνω στοιχείων).

  • Βιογραφικά σημειώματα όταν δείχνετε το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε μαζί μας ή να γίνετε υπάλληλοι μας

  • Οικονομικές πληροφορίες όπως τον αριθμό και λεπτομέρειες του τραπεζικού σας λογαριασμού όταν απαιτείται, για να προβούμε σε μια οικονομική συναλλαγή

  • Πιστοποιητικό χρονιαίας ενεργειακής απόδοσης όταν προτίθεστε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες και/ή τα προϊόντα μας

  • Λεπτομέρειες οποιονδήποτε συναλλαγών  στις οποίες προβαίνετε μαζί μας

  • Στοιχεία ακινήτου όπως Άδειες Οικοδομής και Τίτλους Ιδιοκτησίας του ακινήτου  για το οποίο προτίθεστε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ή/και τα προϊόντα μας.

  • Καταγραφές κλειστού κυκλώματος παρακολούθησης  (CCTV) σε περίπτωση όπου εισέρχεστε στα γραφεία μας ή την αποθήκη ή οποιοδήποτε από τα φωτοβολταϊκά μας πάρκα

  • Στοιχεία της διακίνησης σας, μέσω συστήματος GPS ή ταχογράφου, εάν τέτοια συστήματα είναι εγκατεστημένα, όταν χρησιμοποιείτε εταιρικά οχήματα

  • Πληροφορίες κατάστασης υγείας όταν γίνεστε υπάλληλος μας και εντάσσεστε σε σχέδιο ιατρικής ασφάλισης της εταιρείας ή όταν η κατάσταση της υγείας σας αποτελεί σημαντικό παράγοντα προκειμένου να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη εργασία

  • Λεπτομέρειες της επίσκεψης σας στην ιστοσελίδα μας και πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies και άλλων τεχνολογιών παρακολούθησης, συμπεριλαμβανομένων της διαδικτυακής σας διεύθυνσης (IP address), της έκδοσης του προγράμματος περιήγησης σας και του συστήματος λειτουργίας, καθώς  και των δεδομένων τοποθεσίας σας

  • Αρχεία από οποιαδήποτε αλληλογραφία και/ή επικοινωνία που έχουμε μαζί σας

  • Στοιχεία συμβολαίων που συνάπτετε μαζί μας

  • Τις προτιμήσεις σας για σκοπούς μάρκετινγκ

  • Άλλες πληροφορίες σχετικά με εσάς που μας δίνετε συμπληρώνοντας έντυπα  ή επικοινωνώντας μαζί μας, είτε πρόσωπο με πρόσωπο, μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), διαδικτυακά είτε  με άλλο τρόπο

  • Δεδομένα από ιστότοπο, όπως η διαδικτυακή διεύθυνση πρωτοκόλλου (IP) του υπολογιστή σας, το πρόγραμμα περιήγησης και το λειτουργικό σύστημα, τύπο συσκευής (φορητός υπολογιστής, smartphone, tablet), γλώσσα επικοινωνίας και περιοχή, βασικές πληροφορίες σύνδεσης διακομιστή και πληροφορίες που συλλέγονται μέσω Cookies

  • Φωτογραφίες σε περίπτωση που είστε παρόντες σε εκδήλωση μας όπου έχουμε τραβήξει φωτογραφίες

​

7. Γιατί συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

 

Επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας όταν έχουμε τη συγκατάθεσή σας ή έχουμε νόμιμο λόγο για τη χρήση τους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Συνήθως θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

 

α) Όπου πρέπει να εκτελέσουμε τη συμφωνία που έχουμε συνάψει ή συμφωνήσει μαζί σας ή προκειμένου να λάβουμε ορισμένα μέτρα πριν από τη σύναψη της συμφωνίας  με εσάς, όπως:

​

(i) Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για εμάς προκειμένου να σας παρέχουμε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες  μας ή  άλλες  πληροφορίες, και πιο συγκεκριμένα για να:

 

  • Μελετήσουμε  οποιαδήποτε πρόταση σας και να σας δώσουμε μια προσφορά

  • Εκτελέσουμε τυχόν διαδικασίες αδειοδότησης που περιλαμβάνουν κυβερνητικές αρχές και οργανισμούς προκειμένου να συνάψουμε συμβατική συμφωνία μαζί σας

  • Ετοιμάσουμε το συμβόλαιο εγκατάστασης ή μίσθωσης σας

  • Εκτελέσουμε τυχόν διαδικασίες αδειοδότησης που είναι απαραίτητες για να σας παρέχουμε τα προϊόντα ή / και τις υπηρεσίες μας και τα στοιχεία σας περιλαμβάνονται στους τίτλους ιδιοκτησίας ή στις άδειες οικοδομής του ακινήτου

  • Επικοινωνήσουμε  μαζί σας για να διαχειριστούμε την επαγγελματική μας σχέση μαζί σας και να επιλύσουμε τυχόν παράπονα και / ή ερωτήσεις που μπορεί να έχετε

  • Ενημερώσουμε για τυχόν αλλαγές στα προϊόντα και / ή τις υπηρεσίες μας, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης

  • Ανακτήσουμε οποιαδήποτε πληρωμή οφείλεται σε εμάς σχετικά με τα προϊόντα ή / και τις υπηρεσίες που σας παρέχουμε

 

(ii) Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για εμάς προκειμένου να συνάψουμε συμβατική συμφωνία μαζί σας σε περίπτωση που γίνετε υπάλληλος μας

 

(iii) Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για εμάς προκειμένου να συνάψουμε συμβατική συμφωνία σε περίπτωση που παρέχετε υπηρεσίες ή προϊόντα

 

β) Όπου πρέπει να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση

 

Τέτοιες υποχρεώσεις και απαιτήσεις μας επιβάλλουν απαραίτητες δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για συμμόρφωση με κυβερνητικούς ρυθμιστικούς φορείς, δικαστικές εντολές, φορολογικούς νόμους και / ή άλλες υποχρεώσεις αναφοράς για την λειτουργία της επιχείρησής μας και για συμμόρφωση με τις κανονιστικές υποχρεώσεις που μας επιβάλλονται.

 

γ) Όπου έχουμε τα κατάλληλα νόμιμα συμφέροντα για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων

 

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να επιδιώξουμε δικά μας νόμιμα συμφέροντα ή τρίτων, υπό την προϋπόθεση ότι τα συμφέροντά σας και τα θεμελιώδη δικαιώματά σας δεν παρακάμπτονται από τα συμφέροντά μας.

​

Πιο συγκεκριμένα, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου:

​

  • να διατηρούμε τους λογαριασμούς και τα αρχεία μας

  • να ενισχύουμε την ασφάλεια του δικτύου και των συστημάτων πληροφοριών μας

  • να εντοπίσουμε, να προλάβουμε και να διερευνήσουμε απάτη και άλλες παράνομες δραστηριότητες, μη εξουσιοδοτημένες συναλλαγές, αξιώσεις και άλλες υποχρεώσεις και να διαχειριστούμε την  έκθεση σε κίνδυνο και  να διαφυλάξουμε την ποιότητα ·

  • να διαφυλάξουμε την ασφάλεια των ανθρώπων μας, των εγκαταστάσεων και των περιουσιακών μας στοιχείων και να αποτρέψουμε την καταπάτηση τους μέσω συστήματος παρακολούθησης

  • να διαχειριζόμαστε την υποδομή, τις επιχειρηματικές μας λειτουργίες και να συμμορφωνόμαστε με τις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες ·

  • να συμμορφωνόμαστε με τις διαδικασίες άλλων οργανισμών και δημόσιων αρχών που απαιτούνται για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων μας

  •  να τροποποιήσουμε ή να βελτιώσουμε τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και την επικοινωνία μας.

  •  να υπερασπιστούμε , να διερευνήσουμε  ή να διώξουμε  νομικές αξιώσεις

  •  να λάβουμε επαγγελματικές συμβουλές (π.χ. φορολογικές ή νομικές συμβουλές).

  •  να εκτελέσουμε δεδομένα ανάλυσης (όπως έρευνα αγοράς, ανάλυση τάσεων, χρηματοοικονομική ανάλυση και τμηματοποίηση πελατών)

  • να ανακτήσουμε  τυχόν αιτήσεις  που έχετε κάνει με την Εταιρεία μας σε περίπτωση που χρειάζεστε μελλοντική αναβάθμιση των προϊόντων μας ή να ζητήσετε περαιτέρω υπηρεσίες από εμάς.

  • να σας παρέχουμε υποστήριξη μετά την πώληση σύμφωνα με τις συμβάσεις συντήρησης

  • να σας παρέχουμε υποστήριξη σχετικά με τις αξιώσεις που λαμβάνονται εντός της περιόδου εγγύησης

  • να σας βοηθήσουμε να εγγραφείτε σε μια διαδικτυακή πλατφόρμα για να παρακολουθούμε την ενεργειακή απόδοση του φωτοβολταϊκού σας συστήματος (όπου ισχύει).

  • Να σας παρέχουμε προνόμια (π.χ. ασφάλιση υγείας) όταν γίνεστε υπάλληλος.

​

δ) Όπου μας έχετε δώσει την συγκατάθεση σας

 

  • Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπου μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς (π.χ. να επικοινωνήσουμε μαζί σας για τυχόν θέσεις εργασίας εάν διατηρούμε το βιογραφικό σας εντός της περιόδου που αναφέρεται στην πολιτική διατήρησης δεδομένων ή για σκοπούς μάρκετινγκ)

 

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τέτοια επεξεργασία ανά πάσα στιγμή. Λάβετε υπόψη ότι οποιαδήποτε επεξεργασία που πραγματοποιήθηκε πριν από την απόσυρση της συγκατάθεσής σας δεν θα επηρεαστεί με κανέναν τρόπο.

8. Πολιτική για παιδιά

 

Ενδέχεται να συλλέγουμε περιστασιακά προσωπικά δεδομένα από υποκείμενα δεδομένων κάτω των 18 ετών (για σκοπούς επιχορηγήσεων ή ιδιοκτητών γης ή αλλού). Σε αυτήν την περίπτωση, λαμβάνουμε ρητή συναίνεση και από τους δύο γονείς για την επεξεργασία αυτού του είδους δεδομένων.

 

9. Με ποιον μπορούμε να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

​

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, όπως αναφέρεται παρακάτω. Όταν το κάνουμε αυτό, ζητάμε όπως  εφαρμοστούν από τους τρίτους τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Δεν θα κοινοποιήσουμε κανένα από τα προσωπικά σας δεδομένα για κανέναν άλλο σκοπό εκτός από τους σκοπούς που περιγράφονται σε αυτήν τη δήλωση απορρήτου, ούτε θα πουλήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε κανέναν.

​

  • Αρμόδιες αρχές και κυβερνητικές υπηρεσίες (π.χ. κτηματολόγιο, τμήμα πολεοδομίας και οικήσεως, περιφερειακές διοικήσεις, Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Κύπρου, Υπουργείο Ενέργειας) ως μέρος των απαραίτητων διαδικασιών που πρέπει να εκτελέσουμε σε περίπτωση που υποβάλλετε αίτηση για μία από τις υπηρεσίες μας ή να συμμορφωθούμε με τη νομοθεσία που σχετίζεται με θέματα υγείας και ασφάλειας (π.χ. ειδοποίηση στο τμήμα επιθεώρησης εργασίας σε περίπτωση ατυχήματος)

  • Παρόχους υπηρεσιών που επιλέξαμε να μας υποστηρίξουν προσφέροντας τεχνική εμπειρογνωμοσύνη για την εκτέλεση / βελτίωση των δραστηριοτήτων μας ή των νομικών μας υποχρεώσεων

  • Κέντρα κατάρτισης και κυβερνητικοί οργανισμοί που  επιχορηγούν την κατάρτιση των εργαζομένων (π.χ. Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού) σε περίπτωση που είστε ένας από τους υπαλλήλους μας

  • Παρόχους προνομίων (δηλαδή ασφαλιστικοί πάροχοι), διαχειριστές συντάξεων και μισθοδοσίας σε περίπτωση που είστε ένας από τους υπαλλήλους μας

  • Ελεγκτές και λογιστές

  • Εξωτερικούς Συμβούλους

  • Μέλη του ομίλου εταιρειών Eptagon ή / και θυγατρικών

  • Προμηθευτές που παρέχουν εγγυήσεις για τα προϊόντα που αγοράζουμε μερικά από τα οποία μπορεί να προέρχονται από ευρωπαϊκές ή διεθνείς εταιρείες

​

10. Περίοδος διατήρησης δεδομένων

​

Εάν δεν απαιτείται μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης από τους ισχύοντες νόμους, τα στοιχεία σας θα τηρούνται στα αρχεία μας για όσο διάστημα έχουμε επαγγελματική σχέση μαζί σας. Πιο συγκεκριμένα:

​

(α) Μόλις λήξει η μεταξύ μας επαγγελματική μας σχέση  (λήξη ή ακύρωση σύμβασης), ενδέχεται να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από τις ακόλουθες περιόδους:

​

  • Περίοδος διατήρησης όπως ορίζεται από τoν Περί Παραγραφής Αγώγιμων Δικαιωμάτων Νόμο του 2012 (66(I)/2012)

  • το τέλος της περιόδου κατά την οποία ενδέχεται να προκύψουν νομικές ενέργειες ή έρευνες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχονται ή λαμβάνονται.

​

Αυτό μας  παρέχει τη δυνατότητα να συμμορφωνόμαστε με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις ή εφόσον παραστεί η ανάγκη να το χρησιμοποιήσουμε  για να διαφυλάξουμε τα δικά μας νομικά δικαιώματα, , όπως η επεξεργασία τυχόν διαφορών ή αξιώσεων που εκκρεμούν για οποιεσδήποτε υπηρεσίες ή προϊόντα.

​

(β) Εάν έχετε λάβει προσφορά από εμάς:

     

  • Ως δυνητικός πελάτης για οικιακή χρήση, η περίοδος διατήρησης είναι 2 χρόνια μετά τη λήψη της προσφοράς μας. Εάν το υποστατικό σας δεν είναι κατάλληλο για εγκατάσταση φωτοβολταϊκού συστήματος ή δεν έχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα για σκοπούς αίτησης, τα προσωπικά σας δεδομένα θα καταστραφούν αμέσως.

  • Ως ιδιοκτήτης γης για συμβάσεις μίσθωσης, η περίοδος διατήρησης λήγει μόλις καταλήξουμε σε συμφωνία. Εάν δεν καταλήξουμε σε συμφωνία ή εάν η ιδιοκτησία σας δεν είναι κατάλληλη για την ανάπτυξη φωτοβολταϊκού πάρκου, τα δεδομένα σας θα καταστραφούν αμέσως.

​

(γ) Προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με θέματα ανθρώπινου δυναμικού

​

  • Μόλις μας στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν για μέγιστο διάστημα 12 μηνών εάν δεν εξασφαλίσετε θέση εργασίας και θεωρούμε απαραίτητο να διατηρήσουμε τα στοιχεία σας για μελλοντικές θέσεις εργασίας. Τα δεδομένα σας ενδέχεται να καταστραφούν ανά πάσα στιγμή εντός της περιόδου των 12 μηνών, εάν αξιολογηθούν και θεωρηθούν ότι δεν είναι πλέον απαραίτητα για διατήρηση.

  • Τα αρχεία ετήσιων αδειών θα τηρούνται για 2 χρόνια μετά το τέλος κάθε οικονομικού έτους.

  • Τα αρχεία των εργαζομένων συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων εργασίας θα διατηρούνται για περίοδο όπως ορίζεται στην παράγραφο 10 (α)

  • Οι καταγραφές οποιουδήποτε συστήματος παρακολούθησης CCTV διαγράφονται αυτόματα μετά από 7 ημέρες.

  • Οι αιτήσεις κατάρτισης στην ΑνΑΔ θα διατηρούνται για 7 χρόνια σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία

  • Οι λεπτομέρειες του εντύπου καταγραφής ωρών  όταν γίνετε υπάλληλος διατηρούνται για 12 μήνες.

  • Οι έρευνες σχετικά με ατυχήματα υγείας και ασφάλειας θα κρατηθούν για 10 χρόνια, όπως απαιτείται από τον νόμο.

​

(δ) Τα προσωπικά δεδομένα του προμηθευτή και τυχόν άλλα δεδομένα που προκύπτουν για λόγους τήρησης βιβλίων θα διατηρούνται για περίοδο 7 ετών, όπως απαιτείται από τη φορολογική νομοθεσία.

​

Ίσως χρειαστεί να διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, όπου αυτές οι πληροφορίες χρειάζονται για συμμόρφωση με κανονιστικές ή νομικές απαιτήσεις ή όπου ενδέχεται να τις χρειαζόμαστε για την προστασία των νόμιμων συμφερόντων της εταιρείας (π.χ. περίοδος παραγραφής).

​

11. Ποια είναι τα δικαιώματα του Υποκειμένου των Δεδομένων;

​

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων πρέπει να ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων για τα δικαιώματά του. Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων παρέχει πολλά δικαιώματα στο Υποκείμενο Δεδομένων, όπως:

​

  • Δικαίωμα ενημέρωσης (άρθρο 12):

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα  σε συνοπτικές, διαφανείς, κατανοητές και εύκολα προσβάσιμες πληροφορίες χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός ενός μηνός από την παραλαβή αιτήματος για τέτοιες πληροφορίες. Οι πληροφορίες παρέχονται δωρεάν, εκτός εάν τα αιτήματα είναι κακόβουλα από πρόθεση ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, τότε  η Εταιρεία μας μπορεί είτε: α) να χρεώσει ένα  εύλογο και ανάλογο τέλος, λαμβάνοντας υπόψη  τα διοικητικά έξοδα για την ικανοποίηση του εν λόγω αιτήματος  ή β) να αρνηθεί να ενεργήσει βάσει του αιτήματος

​

  • Δικαίωμα ενημέρωσης κατά τη διαδικασία λήψης συγκατάθεσης (άρθρα 13 & 14):

 

Κατά τη διαδικασία απόκτησης συναίνεσης, η Εταιρεία μας ενημερώνει το Υποκείμενο Δεδομένων για το σκοπό της συλλογής των Προσωπικών Δεδομένων του, την περίοδο για την οποία θα αποθηκευτούν τα Προσωπικά Δεδομένα, τα δικαιώματά του, τις κατηγορίες Δεδομένων και την πηγή οποιωνδήποτε Δεδομένων που δεν έχει συλλεχθεί από τον Όμιλο Εταιρειών Eptagon.

 

  • Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15):

 

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να λάβει αντίγραφο των Προσωπικών του Δεδομένων και να ενημερωθεί πλήρως για τα Δεδομένα, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τις κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων, την περίοδο αποθήκευσης και τα κριτήρια που χρησιμοποιήθηκαν για τον προσδιορισμό της περιόδου αυτής, τους παραλήπτες στους οποίους έχουν αποκαλυφθεί τα Δεδομένα και την πηγή οποιωνδήποτε Δεδομένων που δεν έχουν συλλεχθεί από τον Όμιλο Εταιρειών Eptagon.

​

  • Δικαίωμα διόρθωσης / τροποποίησης (άρθρο 16):

 

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την διόρθωση / ολοκλήρωση ανακριβών Προσωπικών Δεδομένων και το αίτημά του πρέπει να ικανοποιηθεί χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

 

  • Δικαίωμα διαγραφής «δικαίωμα στη λήθη» (άρθρο 17):

 

 Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τη διαγραφή των Προσωπικών Δεδομένων του και η απαίτησή του πρέπει να ικανοποιηθεί χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, εκτός εάν ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας  Δεδομένων έχει υπερισχύον νόμιμο συμφέρον.

 

  • Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18):

 

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τον περιορισμό της επεξεργασίας όταν αμφισβητεί την ακρίβεια των Προσωπικών Δεδομένων ή η επεξεργασία είναι παράνομη ή η επεξεργασία δεν είναι πλέον απαραίτητη.

 

  • Δικαίωμα  γνωστοποίησης  (άρθρο 19):

 

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων  ανακοινώνει  οποιαδήποτε διόρθωση ή διαγραφή των Προσωπικών Δεδομένων ή περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σε κάθε αποδέκτη  στον οποίο έχουν γνωστοποιηθεί τα Προσωπικά Δεδομένα και να ενημερώσει σχετικά το Υποκείμενο των Δεδομένων.

 

  • Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων (άρθρο 20):

 

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να λαμβάνει τα Προσωπικά του Δεδομένα σε ψηφιακή μορφή και να τα διαβιβάζει σε άλλον οργανισμό ή να ζητά την απευθείας μετάδοση τους σε άλλον οργανισμό. Αυτό δεν ισχύει για δημόσιους φορείς αλλά ισχύει για τον Όμιλο Εταιρειών Eptagon.

 

  • Δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21):

 

Η επεξεργασία σταματά μετά από μια τέτοια εναντίωση, εκτός εάν ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων έχει υπερισχύον νόμιμο συμφέρον.

 

  • Δικαίωμα στη μη αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων (άρθρο 22):

 

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να μην υπόκειται σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένου της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που τον αφορούν ή επηρεάζει σημαντικά τον ίδιο.

 

Το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία στην/ον Επίτροπο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ανά πάσα στιγμή εάν πιστεύει ότι έχει παραβιαστεί κάποιο από τα δικαιώματά του.

 

Επιπλέον, το Υποκείμενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του ανά πάσα στιγμή. Εάν επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, θα πρέπει να ενημερώσετε τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στέλνοντας σχετική ειδοποίηση στη Λεωφόρο Ελευθερίας 3, 7102, Αραδίππου, Κύπρος ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση dataprotection@biolandenergy.com.

 

Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν πριν από την απόσυρση. Εάν ο Όμιλος Εταιρειών της Eptagon, έχει έννομο συμφέρον να διατηρήσει τα Προσωπικά Δεδομένα του Υποκειμένου των Δεδομένων, το αίτημά του να αποσύρει τη συγκατάθεσή του και να διαγράψει τα δεδομένα ενδέχεται να απορριφθεί.

 

12. Χειρισμός διαρροών προσωπικών δεδομένων

 

Η Εταιρεία μας ενημερώνει τη/ον Επίτροπο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων λεπτομερώς για τυχόν διαρροή ή / και παραβιάσεις εντός 72 ωρών από την ενημέρωση για τέτοια διαρροή / παραβίαση. Η Εταιρεία μας ενημερώνει το Υποκείμενο των Δεδομένων(φυσικό πρόσωπο) όταν υπάρχει υψηλός κίνδυνος παραβίασης των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του.

 

13. Διασφάλιση των δεδομένων σας

 

Χρησιμοποιούμε μια σειρά διοικητικών, τεχνικών και τεχνολογικών μέτρων για να διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας ασφαλείς, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Απαιτούμε από το προσωπικό μας και από τρίτους που εκτελούν οποιαδήποτε εργασία εκ μέρους των εταιρειών μας ή στις εγκαταστάσεις μας ή στους διακομιστές μας να συμμορφώνονται με τα κατάλληλα πρότυπα συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεων για την προστασία  πληροφοριών και την εφαρμογή κατάλληλων μέτρων για τη χρήση και τη μεταφορά πληροφοριών.

 

14. Ανάλυση στατιστικών

 

Με βάση τα δεδομένα που συλλέγουμε, μπορούμε να εξάγουμε ανώνυμα, συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία που μας επιτρέπουν να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιούν οι χρήστες τον ιστότοπο μας και να μας βοηθήσουν να βελτιώσουμε τη δομή και το περιεχόμενό του. Αυτά τα cookies δεν αποθηκεύουν οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες.

 

15. Cookies και άλλες τεχνολογίες

 

Ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς συλλέγονται αυτόματα μέσω cookies και άλλων τεχνολογιών. Διαβάστε περισσότερα για τα cookies παρακάτω.

​

α) Τι είναι τα Cookies; 

 

Το cookie είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου που αποθηκεύεται στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας, όταν επισκέπτεστε ιστοσελίδες. Τα cookies χρησιμοποιούνται για να παρέχουν στους επισκέπτες πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες. Τα cookies δεν προκαλούν ζημιά στη συσκευή σας με οποιονδήποτε τρόπο.

 

β) Γιατί χρησιμοποιούμε  cookies;

 

Η χρήση της ιστοσελίδας μας στοχεύει στην καλύτερη εμπειρία πλοήγησης των επισκεπτών στον ιστότοπο μας και στην παροχή εξατομικευμένων ιστοσελίδων που αντικατοπτρίζουν τις ανάγκες και τα ενδιαφέροντα του επισκέπτη. Τα cookies μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή ανώνυμων, συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων που μας επιτρέπουν να κατανοήσουμε πώς οι επισκέπτες χρησιμοποιούν τον ιστότοπο και μας βοηθούν να βελτιώσουμε τη δομή και το περιεχόμενό του. Αυτά τα cookies δεν μπορούν να επαληθεύσουν την ταυτότητα του επισκέπτη.

 

γ) Τύποι και κατηγορίες Cookies

 

Υπάρχουν δύο τύποι cookies, τα μόνιμα cookies και τα cookies περιόδου λειτουργίας .

Τα Cookies περιόδου λειτουργίας λήγουν και δεν έχουν πλέον αποτέλεσμα όταν κλείνετε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα μόνιμα cookies παραμένουν στη συσκευή σας μέχρι να τα διαγράψετε ή να λήξουν.

​

δ) Οι δύο τύποι cookies μπορούν να διακριθούν σε τρεις κατηγορίες:

 

• Cookies λειτουργικότητας  

Αυτά τα cookies επιτρέπουν στον ιστότοπο να θυμάται τις επιλογές που κάνετε (όπως το όνομα χρήστη, τη γλώσσα ή την περιοχή στην οποία βρίσκεστε) και παρέχουν βελτιωμένες, πιο εξατομικευμένες δυνατότητες.

 

• Απόδοση / Cookies Analytics

Αυτά τα cookies συλλέγουν ανώνυμα συγκεντρωτικές πληροφορίες, σε μορφή που δεν επιτρέπει την άμεση σχέση με ένα συγκεκριμένο άτομο. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν στη βελτίωση των ιστότοπων εντοπίζοντας τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν οι επισκέπτες κατά την επίσκεψή τους και μαθαίνοντας ποιες σελίδες επισκέφτηκαν.

 

• Cookies στόχευσης

Αυτά τα cookies χρησιμοποιούνται για την παροχή διαφημίσεων πιο σχετικών με εσάς και τα ενδιαφέροντά σας. Μπορεί να χρησιμοποιηθούν για στοχευμένες διαφημίσεις / προσφορές. Συνήθως τοποθετούνται για να θυμούνται την επίσκεψή σας σε έναν ιστότοπο και να μοιράζονται αυτές τις πληροφορίες με άλλα κανάλια μάρκετινγκ.

 

ε) Απενεργοποίηση cookies

 

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας για να απορρίψετε ορισμένα ή όλα τα cookies. Ωστόσο, η απενεργοποίηση των cookies ενδέχεται να  επηρεάσει  τη μη διαθεσιμότητα ορισμένων από τις δυνατότητες του ιστότοπου μας.

​

16. Αλλαγές σε αυτήν την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων

 

Η Εταιρεία μπορεί να τροποποιήσει αυτήν την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων ανά πάσα στιγμή χωρίς ειδοποίηση. Σας συμβουλεύουμε να ελέγχετε περιοδικά αυτήν την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων για τυχόν αλλαγές. Οι αλλαγές στην Πολιτική Προστασίας Δεδομένων ισχύουν όταν δημοσιεύονται σε αυτήν τη σελίδα.

 

17. Επικρατούσα γλώσσα

 

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλά μέρη  στην αγγλική γλώσσα, καθένα από τα οποία θα θεωρείται πρωτότυπο, αλλά τα οποία, από κοινού, θα αποτελούν το ίδιο εργαλείο. Εάν προκύψει οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ της έκδοσης της παρούσας Πολιτικής στην Αγγλική γλώσσα και οποιασδήποτε μετάφρασης αυτής, θα υπερισχύει η έκδοση της Αγγλικής γλώσσας.

​

​

Cookies
bottom of page